CHI TIỀN MẶT

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lập các phiếu chi tiền mặt.

Lưu ý: Nếu nhập mua thanh toán ngay bằng tiền mặt, thì Người dùng có thể thực hiện chi tiền mặt ngay tại phiếu nhập mua, không cần lập phiếu chi ở chức năng này.

Hướng dẫn sử dụng

B1: Đăng nhập chức năng

Đăng nhập chức năng Chi tiền mặt

B2: Nhập các thông tin và Bấm "Lưu" phiếu

• Ngày: Nhập ngày phát sinh của giao dịch

• Chi nhánh: Chọn chi nhánh của đơn vị

• Chứng từ: Phần mềm tự động, NSD có thể bỏ qua

• Ông bà: Người giao dịch trực tiếp (nếu có)

• Địa chỉ: Nhập địa chỉ của đối tượng

• Diễn giải: NSD có thể ghi nội dung diễn giải cụ thể hoặc bỏ qua

• Đối tượng: Nhập đối tượng công nợ nếu liên quan tới thanh toán công nợ

• Lý do: Thông tin bắt buộc. Chọn lý do phù hợp với nghiệp vụ phát sinh từ danh sách sẵn có

• Số tiền: Nhập giá trị của tiền mặt

• Diễn giải chi tiết: Nhập diễn giải chi tiết nếu có

• Tk ngân hàng, Ngân hàng: Chọn số tài khoản ngân hàng phát sinh. Áp dụng với trường hợp chi tiền mặt nộp vào ngân hàng. Xem hướng dẫn mở mới ngân hàng Xem tại đây

• số hóa đơn, seri hóa đơn, ngày hóa đơn : Nhập thông tin liên quan tới hóa đơn (nếu có).

  

  Thêm mới phiếu Chi tiền mặt

B3: In phiếu

• Người dùng có thể đổi mẫu in phù hợp với nhu cầu

Chọn mẫu in phù hợp và bấm in

Lưu ý

• Khi nhập mua hàng thanh toán ngay, trên giao diện phiếu nhập mua hàng đã có chức năng thanh toán ngay. Nếu đã thanh toán ngay ở phiếu nhập mua thì không lập phiếu chi tiền mặt ở nghiệp vụ chi tiền mặt để tránh bị ghi nhận 02 lần

• Nếu chi tiền mặt để nộp vào ngân hàng, thì sẽ lập phiếu "Chi tiền mặt" thay vì lập phiếu "Thu tiền ngân hàng"