THU CHI

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lập các phiếu thu tiền mặt.

Lưu ý: Nếu bán hàng thu tiền ngay, thì NSD có thể thực hiện thu tiền ngay tại phiếu bán hàng, không cần lập phiếu thu ở chức năng này.

Hướng dẫn sử dụng

• B1: Menu trái / Tiền mặt / Thu tiền mặt / Bấm nút "Thêm"

• B2: Nhập các thông tin và bấm "Lưu" phiếu

  • Ngày: Nhập ngày phát sinh của giao dịch

  • Chứng từ: Phần mềm tự động, NSD có thể bỏ qua

  • Số tiền: Nhập giá trị của tiền mặt hoặc tiền ngân hàng

  • Ông bà: Người giao dịch trực tiếp (nếu có)

  • Địa chỉ: Nhập địa chỉ của đối tượng

  • Diễn giải: NSD có thể ghi nội dung diễn giải cụ thể hoặc bỏ qua

  • Đối tượng: Nhập đối tượng công nợ nếu liên quan tới thanh toán công nợ

  • Kèm theo: Nhập thông tin các loại giấy tờ kèm theo ( nếu có)

  • Lý do: Thông tin bắt buộc. Chọn lý do phù hợp với nghiệp vụ phát sinh từ danh sách sẵn có

  • Số tiền: Nhập giá trị tiền mặt phát sinh

  • Tk ngân hàng có, Ngân hàng có: Chọn số tài khoản ngân hàng phát sinh. Áp dụng với trường hợp rút tiền ngân hàng về tiền mặt. Xem hướng dẫn mở mới ngân hàng Xem tại đây

  • Công trình, vụ việc: Nhập thông tin công trình, vụ việc (nếu có)
• B3: In phiếu

  • NSD có thể in các mẫu phiếu thu tiền mặt mẫu A5, A4, 2 liên...

Lưu ý

• Khi bán hàng thu tiền ngay, trên giao diện phiếu bán hàng đã có chức năng thu tiền ngay. Nếu đã thu tiền ngay ở phiếu bán hàng thì không lập phiếu thu tiền mặt ở nghiệp vụ thu tiền mặt để tránh bị ghi nhận 02 lần

• Nếu rút tiền gửi ngân hàng về, thì sẽ lập phiếu "Thu tiền mặt" thay vì lập phiếu "Chi tiền ngân hàng"

• NSD có thể in hàng loạt phiếu thu từ:

  • Cách 1: Menu trên/ Tiện ích/ in đồng loạt Xem tại đây

  • Cách 2: Giao diện tìm kiếm trước của phần hành/ Xe