XUẤT KHẨU BÁO CÁO

Ý nghĩa của chức năng

• Xuất nhiều báo cáo thành 01 tệp excel để lưu trữ vào cuối ngày, cuối ca, cuối tháng, cuối năm sau khi chốt xong số liệu

• Xuất nhiều báo cáo theo kịch bản cấu hình sẵn cho từng User phần hành hoặc nhiệm vụ cuối kỳ. Ví dụ như:

  • Báo cáo chốt cuối ngày: Mục đích xuất lưu trữ toàn bộ báo cáo bán hàng, Tiền của ngày làm việc

  • Báo cáo tiền cho User phần hành quản lý tiền: Mục đích xuất lưu trữ các báo cáo phần hành tiền

  • Báo cáo công nợ cho User phần hành quản lý công nợ: Mục đích xuất lưu trữ các báo cáo phần hành công nợ

Các bước thực hiện

B1: Menu trên/ Tiện ích / Xuất khẩu báo cáo

B2: Tạo kịch bản

• Bấm nút "Thêm" để tạo mới kịch bản hoặc nhân đôi kịch bản

• Bấm nút "Sửa tên" để sửa tên kịch bản

• Click chuột vào kịch bản cần cấu hình

• Chọn danh sách báo cáo cho kịch bản

• Bấm nút "Lưu" để lưu báo cáo đã cấu hình cho kịch bản

Tạo kịch bản xuất khẩu báo cáo

B3: Thực hiện Xuất khẩu báo cáo ra excel

• Chọn thời gian

• Chọn đường dẫn lưu tệp

• Chọn báo cáo cần xử lý. NSD Có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

  • Hoặc click chọn kịch bản đã cấu hình sẵn (3)

  • Hoặc click chọn báo cáo từ danh sách báo cáo (4)

Thực hiện xuất khẩu báo cáo theo kịch bản đã cấu hình sẵn

Lưu ý:

• Thời gian xuất khẩu báo cáo phụ thuộc vào số lượng báo cáo đã lựa chọn và dữ liệu của đơn vị

• Nên tắt hết các chương trình khác như: Web, excel, word.... để tránh tình trạng không đủ bộ nhớ Ram làm việc

• Đường dẫn lưu tệp excel nên để theo nguyên tắc: Không khoảng trắng, không tiếng việt, không ký tự đặc biệt