BÁN HÀNG CÓ KIỂM KHO

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lập phiếu bán hàng. Chức năng tương tự như chức năng "Màn hình thu ngân" Xem tại đây.

Điểm khác biệt giữa 2 chức năng là việc có kiểm tra tồn kho hay không. Với chức năng "Màn hình thu ngân" thì phần mềm sẽ không kiểm tra tồn kho, chức năng phù hợp với bán hàng trên kệ sẵn có ( siêu thị, cửa hàng thực phẩm, nhà hàng, thuốc...). Còn chức năng "Bán hàng có kiểm kho" thì phần mềm sẽ kiểm tra tồn kho, phù hợp với bán hàng cần kiểm tra trước khi xuất hàng

Hướng dẫn sử dụng

B1: Đăng nhập chức năng

Đăng nhập chức năng Bán hàng có kiểm kho

B2: Nhập thông tin và bấm "Lưu" phiếu

  • Ngày: Nhập ngày phát sinh của giao dịch

  • Chứng từ: Phần mềm tự động, Người dùng có thể bỏ qua

  • Số phiếu xuất: Phần mềm tự động nếu chọn "Kèm phiếu xuất", Người dùng có thể bỏ qua

  • Chi nhánh: Chọn chi nhánh của đơn vị

  • Số HĐ (Seri hoá đơn, số hoá đơn, ngày hoá đơn): Nếu sử dụng kết nối Hóa đơn điện tử thì NSD không nhập thông tin "Số hóa đơn". Số hóa đơn sẽ được phần mềm hóa đơn điện tử cấp và trả về cho phần mềm kế toán.

  • Ông bà: Người giao dịch trực tiếp (nếu có) hoặc là tên khách lẻ không nằm trong danh sách đối tác

  • Diễn giải: Người dùng có thể ghi nội dung diễn giải cụ thể hoặc bỏ qua

  • Khách hàng: Chọn khách hàng nếu liên quan tới thanh toán công nợ hoặc khách hàng thuộc danh sách quản lý thường xuyên

  • Địa chỉ: Thông tin địa chỉ của khách hàng

  • Mã số thuế: Thông tin mã số thuế của khách hàng. Thông tin liên quan xuất hoá đơn

  • Email: Thông tin email của khách hàng. Thông tin liên quan xuất hoá đơn

  • Kho: Chọn thông tin kho xuất hàng

  • Nhân viên: Nhân viên giao dịch

  • Ngân hàng: Chọn số tài khoản ngân hàng phát sinh. Áp dụng với trường hợp khách thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng

  • Lý do N.vụ: Thông tin bắt buộc. Phần mềm đã mặc định sẵn người dùng có thể bỏ qua

  • HT thanh toán: Hình thức thanh toán. Thông tin liên quan xuất hoá đơn

  • Mã vật tư, Tên vật tư: Nhập thông tin mặt hàng

  • Số lượng, đơn giá, Số tiền: Nhập số lượng, đơn giá bán hàng

    Thêm mới phiếu Bán hàng

B3: In phiếu

Lưu ý

  • Nghiệp vụ bán hàng sẽ kiểm tra tồn kho khi xuất hàng. Ở màn hình "Màn hình thu ngân" phần mềm thường cấu hình không kiểm tra tồn kho vì bán theo thực tế diễn ra

Last updated