MÀN HÌNH THU NGÂN
Ý nghĩa chức năng
Chức năng dùng để ghi nhận các dữ liệu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
(Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC, Tổng cục thuế đã ban hành công văn số 4517/TCT-DNNCN ngày 05/12/2022 về việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền)
Hướng dẫn sử dụng
B1. Đăng nhập chức năng
Để đăng nhập màn hình thu ngân, Người sử dụng có thể:
Cách 1: Đăng nhập phần mềm, phần mềm sẽ tự động mở giao diện bán hàng thu ngân
Cách 2: Menu trên / 3. Giao dịch / Màn hình thu ngân
Đăng nhập chức năng
B2: Nhập các thông tin và lưu dữ liệu
2.1 Chọn sản phẩm cần bán
Cách 1: Bấm phím tắt "F7" để gọi danh sách sản phẩm. Người sử dụng đặt chuột và enter vào dòng sản phẩm cần chọn
Cách 2: Đặt chuột vào ô Mã vạch hoặc bấm phím tắt "F12" để chuột nhảy về ô bắn mã vạch và sử dụng súng bắn mã vạch để bắn mã vạch
Cách 3: Nhập thông tin liên quan tới sản phẩm vào ô nội dung mã vạch để tìm kiếm sản phẩm
Nếu mặt hàng chưa tồn tại, cần thêm mới mặt hàng Xem tại đây
Chọn mặt hàng cần bán
2.2 Chọn "Đơn vị tính" khác cho sản phẩm (nếu có)
Với hàng hóa có nhiều đơn vị tính khi bán hàng ( ví dụ: Bia333 có thể bán Lon, bán Lốc, bán Két). Khi đổi "đơn vị tính" bán hàng thì đơn giá cũng sẽ thay đổi theo khai báo trong danh mục hàng hóa đã cấu hình
Cách 1: Bấm vào ô "Đơn vị tính" để thay đổi
Cách 2: Sử dụng phím "->" hoặc "<-" trên bàn phím
Đổi đơn vị tính bán của hàng hóa
2.3 Tăng, giảm số lượng mặt hàng
Cách 1: Sử dụng phím tắt. F10 = Tăng, F11 = Giảm
Cách 2: Sử dụng nút chức năng (+) hoặc (-) trên màn hình bán hàng
Cách 3: Gõ giá trị vào ô "Số lượng"
Thay đổi số lượng bán hàng
3. Nhập thông tin đối tượng mua hàng
Người sử dụng nhập thông tin đối tượng mua hàng. Thông tin cần quản lý thường sẽ là "Số điện thoại (SDT)" và "Khách hàng". Khi gõ thông tin số điện thoại, phần mềm sẽ hiển thị thông tin khách hàng nếu như trước đó đã mua hàng
Với khách hàng là đối tượng công nợ chưa thanh toán thì Người dùng bấm nút "Thêm" để thêm vào danh mục đối tượng công nợ quản lý.
4. Nhập thông tin số tiền thanh toán và hình thức thanh toán
NSD nhập số tiền khách hàng thanh toán cho đơn hàng. NSD có thể gõ số tiền vào ô "Khách trả" hoặc bấm nút thể hiện mệnh giá tiền trên giao diện
Với hình thức "Khách nợ" thì NSD cần phải có thông tin đối tượng công nợ được khai báo trong danh mục đối tượng công nợ
5. Thanh toán (F1)
Sau khi hoàn thiện các thông tin, NSD bấm nút "Thánh toán (F1)" hoặc phím tắt "F1" để xác nhận hoàn thành đơn hàng. Phần mềm sẽ lưu dữ liệu vào hệ thống và xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Sau khi bấm Thanh toán F1 thì phần mềm sẽ xử lý các bước tùy từng cấu hình sau:
6. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính
Theo quy định thì bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Người sử dụng có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bằng các cách:
Cách 1: Cấu hình tích chọn "Xuất hóa đơn sau khi thanh toán"
Cách 2: Nếu không tích chọn "Xuất hóa đơn sau khi thanh toán" thì Người sử dụng bấm nút "Hóa đơn" sau mỗi lần khách hàng thanh toán đơn hàng
7. Nút chức năng khác
7.1 Mẫu in
Người sử dụng có thể chọn các mẫu in phù hợp để in ấn:
In bán hàng (khổ 80): Thường áp dụng máy in bill
In bán hàng (khổ A5): máy in thường
In bán hàng (khổ A4): máy in thường
7.2 Xem in
Chức năng dùng để view in hóa đơn theo mẫu đã chọn
7.3 In ấn
Chức năng dùng in hóa đơn theo mẫu đã chọn
7.4 Mới
Chức năng dùng để làm mới màn hình bán hàng, Người sử dụng có thể lập phiếu bán hàng mới
Last updated