LẤY DỮ LIỆU TỪ PHẦN MỀM BÁN HÀNG SANG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để kế thừa dữ liệu bán hàng từ phần mềm bán hàng vào phần mềm kế toán, phục vụ kế toán hạch toán và lên sổ sách theo quy định

Hướng dẫn sử dụng

I. Quy trình chung

1. Xuất dữ liệu bán hàng từ phần mềm bán hàng ra tệp

2. Sử dụng chức năng xử lý dữ liệu bán hàng trên phần mềm kế toán để hạch toán dữ liệu

II. Hướng dẫn thao tác

1. Xuất dữ liệu bán hàng từ phần mềm bán hàng ra tệp

• Đăng nhập phần mềm bán hàng

• Đăng nhập chức năng "Xuất dữ liệu ra tệp"

  

  Đăng nhập chức năng "Xuất dữ liệu ra tệp"
• Thực hiện thao tác xuất dữ liệu

  • Chọn đường dẫn lưu tệp

  • Chọn thời gian cần xử lý

  • Lưu ý: Phần mềm chỉ xuất các chứng từ có số hoá đơn. Không có số hoá đơn thì sẽ không lấy sang kế toán

    

    Thực hiện xuất dữ liệu ra tệp

2. Hạch toán dữ liệu bán hàng vào phần mềm kế toán từ tệp dữ liệu

• Đăng nhập phần mềm kế toán

• Đăng nhập chức năng "Nhận dữ liệu từ DtechShopM"

  

  Đăng nhập chức năng "Nhận dữ liệu từ DtechShopM"
• Xử lý dữ liệu từ tệp xuất ra

  • Bước 1: Chọn nguồn dữ liệu kết nối + Tải dữ liệu

    • "Nhận dữ liệu từ tệp": Áp dụng trường hợp phần mềm bán hàng và kế toán không kết nối trực tiếp được với nhau ( 02 máy chủ độc lập, không có mạng chung)

      

      Nhận dữ liệu từ tệp
    • "Nhập dữ liệu trực tiếp": Áp dụng trường hợp phần mềm bán hàng và kế toán kết nối trực tiếp được với nhau ( ví dụ: 02 phần mềm trên cùng máy chủ)

      

      Nhận dữ liệu trực tiếp
  • Bước 2: Xử lý danh mục. Phần mềm xử lý các mã đối tượng, vật tư mới

    

    Chọn chức năng "Xử lý danh mục"

    

    Xử lý danh mục đối tượng - Thêm mới đối tượng

    

    Xử lý danh mục vật tư - Thêm mới vật tư
  • Bước 3: Khai báo bổ sung thông tin hạch toán của nghiệp vụ

    

    Khai báo bổ sung thông tin hạch toán kế toán
  • Bước 4: Xử lý dữ liệu. Phần mềm sinh bút toán hạch toán kế toán nháp và kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu

    

    Thực hiện xử lý dữ liệu - Dữ liệu nháp trước khi lưu
  • Bước 5: Lưu dữ liệu. Bấm Lưu dữ liệu thì Phần mềm lưu kết quả nếu không phát hiện vấn đề sai sót dữ liệu