LẤY DỮ LIỆU TỪ PHẦN MỀM KẾ TOÁN SANG PHẦN MỀM BÁN HÀNG

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lấy dữ liệu từ phần mềm kế toán sang phần mềm bán hàng

Hướng dẫn sử dụng

I. Quy trình chung

1. Người dùng lập phiếu bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền trên phần mềm kế toán

2. Người dùng đăng nhập phần mềm bán hàng và đồng bộ dữ liệu kế toán sang

3. Phát hành hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền

II. Hướng dẫn thao tác

1. Lập phiếu "Bán hàng (Hoá đơn máy tính tiền)"

• Đăng nhập phần mềm kế toán

• Đăng nhập chức năng "Bán hàng (Hoá đơn máy tính tiền)"

  
• Tạo mới phiếu "Bán hàng (Hoá đơn máy tính tiền)"

  

2. Phát hành hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên phần mềm bán hàng

• Đăng nhập phần mềm bán hàng

• Đăng nhập chức năng hoá đơn: Menu trên/ Hoá đơn

• Tìm kiếm và đẩy dữ liệu lên hệ thống nhà cung cấp hoá đơn điện tử

• Lưu ý:

  • Giao diện phát hành hoá đơn sẽ khác nhau, tuỳ thuộc nhà cung cấp hoá đơn điện tử

  • Người dùng đăng nhập web hoá đơn để thực hiện ký phát hành. (Hiện nay các nhà cung cấp hoá đơn điện tử không cung cấp API kết nối ký trực tiếp từ phần mềm bán hàng)

    
  • Sau khi ký trên web hoá đơn, người dùng cần cập nhật lại thông tin số hoá đơn cho phần mềm bán hàng ( Phần mềm kế toán sẽ được cập nhật tự động theo bán hàng)

    

1. Thao tác ký hoá đơn trên Web hoá đơn điện tử

Chú ý:

- Có nhà cung cấp hoá đơn điện tử ký trên từng hoá đơn gửi lên thuế, có nhà cung cấp sẽ ký trên thông điệp cuối ngày gửi thuế.

-Chỉ có áp dụng chữ ký số HSM với một số nhà cung cấp hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có chức năng cuối ngày đặt lịch ký và gửi thông điệp lên thuế tự động (Viettel, BKAV)

• Hoá đơn điện tử BKAV:

(1) Chọn biểu tượng đầu bút máy có gạch chân để xác nhận ký hoá đơn đó.

(2) Chọn vào ô tích chọn hoá đơn cần ký thông điệp vào cuối ngày.

(3) Khi đã tích chọn các hoá đơn cần ký thông điệp, nhấn nút Ký thông điệp HĐ từ MTT, nhập mã pin của Chữ ký số để xác nhận gửi lên Cơ quan Thuế.

• Hoá đơn điện tử Viettel

(1) Sau khi lên web Hoá đơn Viettel Phát hành hoá đơn xong sẽ có số hoá đơn được cấp

(2) Quay lại bản DtechShop chọn hoá đơn Chờ ký, nhấn nút Kiểm tra để phần mềm kiểm tra trạng thái hoá đơn và cập nhật lại số hoá đơn

• Hoá đơn điện tử VNPT:

(1) Chọn Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền cần phát hành

(2) Nhấn nút Phát hành để hoá đơn được Cấp Số hoá đơn, nhấn biểu tượng con mắt để xem số hoá đơn được cấp hay chưa?

(3) Nhấn vào biểu tượng MÁY BAY GIẤY để gửi thông điệp hoá đơn đã phát hành lên Cơ quan thuế, lúc này nhập mã pin CKS vào để xác nhận, cột Trạng thái gửi CQT báo Thành công là được.

*Chú ý: Quay lại bản DTECH SHOP, đang chọn hoá đơn chờ ký nhấn nút KIỂM TRA => Hoá đơn điện thời để cập nhật được số hoá đơn cho dòng đó sang cả bản DTECH Kế toán

ĐỂ ĐẢM BẢO HOÁ ĐƠN ĐÃ CHẮC CHẮN ĐẨY ĐƯỢC LÊN CƠ QUAN THUẾ THÌ NGƯỜI SỬ DỤNG CHỦ ĐỘNG LÊN WEBSITE: hoadondientu.gdt.gov.vn, tra cứu hoá đơn bán ra, hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền để tìm kiếm.